200 Zielkunden aus dem Internet in einer Woche – der systematische KI-Prozess - Teil 2 / 3
Einleitung
In Beitrag 1 haben wir definiert, wen wir suchen. Jetzt gehen wir auf die Jagd.
Viele Vertriebler glauben: Ohne LinkedIn Sales Navigator oder teuren Datenanbieter kommt man nicht an qualifizierte B2B-Leads. Das stimmt nicht.
80% aller relevanten Informationen stecken öffentlich im Netz. Auf Unternehmenswebsites. In Branchenverzeichnissen. In Stellenanzeigen. In Verbandslisten.
Das Problem ist nicht der Zugang zu den Daten – das Problem ist die fehlende Methode, sie systematisch zu nutzen.
In diesem Beitrag zeige ich dir vier Recherche-Quellen und fünf fertige KI-Prompts, mit denen du in einer Woche 200 qualifizierte Unternehmen identifizierst und in einem strukturierten Spreadsheet sammelst.
Die vier Quellen-Säulen
Säule 1: Google mit erweiterten Suchoperatoren
Google ist dein mächtigstes kostenloses Recherche-Werkzeug – wenn du weißt, wie du es nutzt. Die meisten benutzen es wie ein Wörterbuch. Profis benutzen es wie einen Filter.
Die wichtigsten Operatoren im Überblick:
| Operator | Funktion | Beispiel |
|---|---|---|
"phrase" |
Exakte Wortgruppe | "Sondermaschinenbau NRW" |
intitle: |
Begriff im Seitentitel | intitle:"Automatisierungstechnik" |
site: |
Nur bestimmte Domain | site:.de "Kundenreferenzen" |
filetype: |
Bestimmtes Dateiformat | filetype:pdf "Produktkatalog Sonderlösungen" |
OR |
Einer von mehreren Begriffen | "Hersteller" OR "Produzent" |
- |
Begriff ausschließen | Maschinenbau -Stellenangebot |
📋 PROMPT 4 – Google-Suchstrategie entwickeln
Du bist ein B2B-Recherche-Experte. Ich suche Unternehmen,
die zu folgendem ICP passen:
[ICP AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]
Erstelle für mich eine vollständige Google-Suchstrategie:
TEIL A – 10 UNTERNEHMENSRECHERCHE-SUCHEN
Formuliere 10 konkrete Google-Suchanfragen mit
erweiterten Operatoren (intitle:, site:, filetype:,
"phrase", OR, -Ausschluss), die mir Unternehmen aus
meinem ICP liefern. Erkläre bei jeder Suche in einem
Satz, warum sie funktioniert.
TEIL B – 5 WACHSTUMSSIGNAL-SUCHEN (Stellenanzeigen)
Formuliere 5 Suchen, die mir Stellenanzeigen dieser
Unternehmen zeigen. Stellenanzeigen = Wachstumssignal =
Kaufbereitschaft.
(Welche Stellentitel verraten mir, dass eine Firma
gerade wächst und mein Angebot braucht?)
TEIL C – 5 TRIGGER-SUCHEN
(Pressemitteilungen + Nachrichten)
Formuliere 5 Suchen für aktuelle Unternehmensnachrichten,
die Trigger-Events signalisieren: Expansionen, neue
Produkte, Führungswechsel, Digitalisierungsprojekte.
Alle Suchanfragen auf Deutsch, Fokus DACH-Region.
Formatiere als nummerierte Liste mit Suchanfrage +
1-Satz-Erklärung.
Säule 2: Öffentliche Branchenverzeichnisse und Verbandslisten
Verbände und Branchenorganisationen führen öffentliche Mitgliederlisten. Diese sind für die Zielgruppe bereits vorgefiltert – kein ICP-Check nötig.
Die wichtigsten Quellen für den deutschen Mittelstand:
| Quelle | Branche / Zielgruppe | URL |
|---|---|---|
| VDMA Mitgliedersuche | Maschinenbau, Anlagenbau | vdma.org |
| Bitkom Mitglieder | IT, Software, Digitalisierung | bitkom.org |
| BDI Mitglieder | Allgemeine Industrie | bdi.eu |
| IHK-Verzeichnisse | Regional nach PLZ filterbar | ihk.de |
| Wer liefert was | B2B-Lieferantenverzeichnis | wlw.de |
| Creditreform Firmensuche | Nach Branche, Größe, Region | creditreform.de |
| Hoppenstedt | Mittelstand, strukturiert | hoppenstedt.de |
| Messe-Ausstellerlisten | Branchenspezifisch gefiltert | z.B. messe.de, messefrankfurt.com |
📋 PROMPT 5 – Branchenquellen identifizieren und strukturieren
Ich suche B2B-Unternehmen, die zu folgendem Profil
passen:
[ICP AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]
Erstelle mir eine priorisierte Liste öffentlich
zugänglicher Quellen für die DACH-Region:
Für jede Quelle:
1. Name der Quelle
2. URL
3. Welche Daten bekomme ich dort? (Firmenname,
Ansprechpartner, Kontakt, Größe?)
4. Wie filtere ich dort speziell nach meinem ICP?
(konkrete Filter-Einstellungen nennen)
5. Kostenlos oder kostenpflichtig?
6. Geschätzte Anzahl relevanter Treffer für mein ICP
Sortiere nach:
(1) Relevanz für mein ICP,
(2) Kostenlosigkeit Priorisiere Quellen mit mindestens
50+ relevanten Treffern. Fokus auf Deutschland, gerne
auch Österreich und Schweiz.
Säule 3: KI-gestützte Massenrecherche
Einzelne Google-Suchen liefern Treffer, aber die Zusammenstellung dauert. KI-Suchtools wie Perplexity erlauben es, in einem einzelnen Prompt strukturierte Unternehmenslisten abzufragen.
Wichtig: Immer den Hinweis geben, dass nur real existierende Unternehmen mit verifizierbarer Website genannt werden sollen. KI erfindet sonst Firmennamen.
📋 PROMPT 6 – KI-Massenrecherche (für Perplexity oder bloo.research)
Recherchiere für mich eine Liste von B2B-Unternehmen,
die folgende Kriterien erfüllen.
SUCHPROFIL:
- Branche: [z.B. Sondermaschinenbau / Industrieautomation
/ IT-Services]
- Region: [z.B. NRW / Ruhrgebiet / DACH / Deutschland]
- Unternehmensgröße: [z.B. 50–500 Mitarbeiter]
- Besonderes Merkmal: [z.B. exportorientiert / eigene
Produktion / mehrere Standorte]
- Ausschluss: [z.B. keine Konzerne, keine Startups unter
3 Jahren]
Für jedes Unternehmen liefere:
1. Firmenname (vollständig)
2. Website-URL
3. Hauptstandort (Stadt + Bundesland)
4. Geschätzte Mitarbeiterzahl
5. Kerngeschäft in 1–2 Sätzen
6. Warum passt dieses Unternehmen zu meinem Suchprofil?
(1 Satz)
Ziel: 30+ Unternehmen pro Anfrage.
Format: Nummerierte Liste oder Tabelle.
Wichtig: Nur real existierende Unternehmen mit
verifizierbarer Website. Wenn unsicher, lieber weglassen
als erfinden.
Säule 4: Website-Analyse und Fit-Score
Nicht jedes gefundene Unternehmen ist ein echter Treffer. Ein Fit-Score hilft dir, deine Prioritäten zu setzen, ohne jede Website manuell zu lesen.
📋 PROMPT 7 – Fit-Score für ein einzelnes Unternehmen
Analysiere folgende Unternehmenswebsite und vergib einen
Fit-Score.
Website-Inhalt oder URL:
[WEBSITE-TEXT ODER URL EINFÜGEN]
Mein ICP: [ICP AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]
Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]
Bewertung nach vier Kriterien (je 0–3 Punkte, max. 12
Punkte):
KRITERIUM 1 – BRANCHENMATCH (0–3 Punkte)
Gehört das Unternehmen zu meiner Zielbranche?
KRITERIUM 2 – GRÖSSENKLASSE (0–3 Punkte)
Passt die erkennbare Unternehmensgröße zu meinem ICP?
(Schätze aus: Mitarbeiterzahl, Anzahl Standorte,
Produktbreite, Referenzgröße)
KRITERIUM 3 – PROBLEMBEWUSSTSEIN (0–3 Punkte)
Gibt es auf der Website Hinweise auf das Problem, das ich
löse? (Formulierungen, fehlende Digitaliserung erkennbar,
manuelle Prozesse beschrieben?)
KRITERIUM 4 – KAUFBEREITSCHAFT (0–3 Punkte)
Gibt es aktuelle Signale für Offenheit? (Stellenanzeigen,
News, Wachstum, aktiver Blog, Messeteilnahmen)
Ausgabe:
- Gesamtscore: X/12
- Begründung pro Kriterium (1 Satz)
- Empfehlung: Priorität A (sofort kontaktieren) /
B (Watchlist) / C (jetzt nicht)
- Personalisierter Gesprächseinstieg:
Was würde dieses Unternehmen ansprechen?
📋 PROMPT 8 – Batch-Analyse für viele Unternehmen auf einmal
Ich habe folgende Liste von Unternehmen recherchiert
und möchte sie nach Fit mit meinem ICP priorisieren:
[LISTE DER UNTERNEHMEN MIT WEBSITE EINFÜGEN – z.B. als
nummerierte Liste]
Mein ICP:
[ICP EINFÜGEN]
Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION EINFÜGEN]
Für jedes Unternehmen auf der Liste:
1. Fit-Score von 1–10 (10 = perfekter Match)
2. Stärkstes Argument für oder gegen den Fit (1 Satz)
3. Priorität:
A = sofort kontaktieren / B = Watchlist /
C = ausschließen
Ausgabe als Tabelle:
| Nr. | Firmenname | Score | Begründung | Priorität |
Das Tracking-Spreadsheet
Alle gefundenen Unternehmen wandern in ein zentrales Spreadsheet. Nutze diese Spaltenstruktur:
| Spalte | Inhalt | Befüllung durch |
|---|---|---|
| Firmenname | Vollständiger Name | Recherche |
| Website | URL | Recherche |
| Branche | Klassifikation nach ICP | Eigene Einschätzung |
| Ort / PLZ | Hauptstandort | Website / Impressum |
| Größe (MA) | Geschätzte Mitarbeiterzahl | Website / LinkedIn |
| Fit-Score | 1–10 aus Prompt 7 | KI-Analyse |
| Priorität | A / B / C | Prompt 7 |
| Trigger-Event | Aktuelles Signal (Stellenanzeige, News) | Recherche |
| Quelle | Wie gefunden? | Tracking |
| Status | Neu / Geprüft / Kontaktiert | Vertrieb |
Das Ergebnis nach einer Woche
Mit konsequenter Anwendung dieses Prozesses:
| Aktivität | Zeitaufwand klassisch | Zeitaufwand mit KI |
|---|---|---|
| Suchstrategie entwickeln | 2–4 Std. | 20 Minuten |
| 200 Unternehmen finden | 20–40 Std. | 3–5 Std. |
| Fit-Score vergeben | 10–20 Std. | 1–2 Std. |
| Spreadsheet befüllen | 5–10 Std. | 30 Minuten |
| Gesamt | 37–74 Std. | ~8 Std. |
Im dritten Teil zeige ich, wie du für jedes dieser 200 Unternehmen in unter drei Minuten den richtigen Entscheider findest.
👉 KI B2B Playbook
Dieses Beispiel entstammt dem KI B2B Playbook. Anklicken und runterladen.
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