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Der bloola Inside Blog

bloola: Damit Ihr Projektgeschäft nicht zum Problemgeschäft wird

Wer soll denn da noch den Überblick behalten? Unzählige Projekte zeitgleich, sich überschneidende Teams und dazu Dokumente, die mal wild per E-Mail, dann wieder per gemeinsamer Dateiablage oder auch als kopierte Besprechungsmitschrift verteilt werden. Nicht nur am Ende, sondern auch mittendrin, weiß keiner mehr wirklich bescheid.

Wenn die Orga-Zeit Ihre Projekt-Zeit auffrisst

Der Überblick ist längst verloren. Immer mehr Arbeitszeit wird mit unnötig doppelter Organisation und dem Auffinden von typischen "irgendwo mal gesehen, weiß nur nicht mehr wo"-Informationen verschwendet. Das ist Zeit, die für das produktive Projektgeschäft fehlt.

 

 

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Kennen Sie eigentlich Ihre aktuellste Preisliste?

Dokumente sollten unternehmensweit einheitlich sein. Das wäre der Idealzustand. In der gelebten Arbeitspraxis sieht es zumeist anders aus: Jeder hortet für sich die scheinbar aktuellste Dokumentenversion auf seiner Festplatte und das Chaos nimmt seinen Lauf - oftmals unbemerkt.

Erkennen Sie Ihren Arbeitsalltag wieder? Freitagnachmittag kurz vor Feierabend. Alle bereiten sich auf das Wochenende vor. Letzte Arbeiten sind noch zu erledigen. Plötzlich brüllt der Abteilungsleiter über den Flur: "Weiß jemand, wo unsere aktuelle Preisliste ist? Das Angebot muss heute noch raus!"

Als Antwort schallt es vom Sachbearbeiter: "Ja, hier auf meinem Laptop." Die Chef-Sekretärin deutet auf ihren Büroschrank voller Akten und entgegnet: "Nein, hier in meinen Ordnern." Der aufstrebende Außendienstler wedelt mit einem Zettel in der Hand: "Hier, erst letzten Monat ausgedruckt." Währenddessen dreht sich ein weiterer Sachbearbeiter fragend um: "Wir haben eine fixe Preisliste?"

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