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Der bloola Inside Blog

DIGITALISIERUNG - Modeerscheinung oder eine Überlebensstrategie?

Statisches Denken bedeutet Untergang

Themen: bloola

bloola: Damit Ihr Projektgeschäft nicht zum Problemgeschäft wird

Wer soll denn da noch den Überblick behalten? Unzählige Projekte zeitgleich, sich überschneidende Teams und dazu Dokumente, die mal wild per E-Mail, dann wieder per gemeinsamer Dateiablage oder auch als kopierte Besprechungsmitschrift verteilt werden. Nicht nur am Ende, sondern auch mittendrin, weiß keiner mehr wirklich bescheid.

Wenn die Orga-Zeit Ihre Projekt-Zeit auffrisst

Der Überblick ist längst verloren. Immer mehr Arbeitszeit wird mit unnötig doppelter Organisation und dem Auffinden von typischen "irgendwo mal gesehen, weiß nur nicht mehr wo"-Informationen verschwendet. Das ist Zeit, die für das produktive Projektgeschäft fehlt.

 

 

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Kennen Sie eigentlich Ihre aktuellste Preisliste?

Dokumente sollten unternehmensweit einheitlich sein. Das wäre der Idealzustand. In der gelebten Arbeitspraxis sieht es zumeist anders aus: Jeder hortet für sich die scheinbar aktuellste Dokumentenversion auf seiner Festplatte und das Chaos nimmt seinen Lauf - oftmals unbemerkt.

Erkennen Sie Ihren Arbeitsalltag wieder? Freitagnachmittag kurz vor Feierabend. Alle bereiten sich auf das Wochenende vor. Letzte Arbeiten sind noch zu erledigen. Plötzlich brüllt der Abteilungsleiter über den Flur: "Weiß jemand, wo unsere aktuelle Preisliste ist? Das Angebot muss heute noch raus!"

Als Antwort schallt es vom Sachbearbeiter: "Ja, hier auf meinem Laptop." Die Chef-Sekretärin deutet auf ihren Büroschrank voller Akten und entgegnet: "Nein, hier in meinen Ordnern." Der aufstrebende Außendienstler wedelt mit einem Zettel in der Hand: "Hier, erst letzten Monat ausgedruckt." Währenddessen dreht sich ein weiterer Sachbearbeiter fragend um: "Wir haben eine fixe Preisliste?"

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Social Collaboration so einfach wie ein Hammer

Einen Hammer kann jeder benutzen. Social Collaboration Software hingegen nicht. Obwohl der Arbeitsalltag erleichtert werden soll, werden neue Verständnishürden aufgebaut. Geht es nicht auch einfacher? Wir meinen ja und zeigen wie!

Wie funktioniert ein Hammer? Manche Werkzeuge sind einfach verständlich. Ein Hammer hat einen Stiel - dort packe ich an. Ein Hammer hat einen Kopf - damit treffe ich den Nagel. Ich beschleunige die Hammermasse und übe damit treibende Schläge auf den Nagel aus.

Einfach und effektiv - nach ein wenig Übung. Der Hammer zählt eben zu den ältesten Werkzeugen und genau seine Einfachheit und Effektivität sind die Gründe, warum er heutzutage immer noch benutzt wird.

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Der bloola-Effekt: Senken Sie Ihre Betriebskosten

Verschwenden Sie kein Geld! Denn Zeit ist Geld und kann effektiv genutzt ein Wettbewerbsvorteil sein. Verschwendete Arbeitszeit ist hingegen ein echter Kostenfaktor. Nutzen Sie deshalb Ihre Arbeitszeit effektiver. Nutzen Sie den bloola-Effekt zur Kostensenkung - wir zeigen Ihnen wie.

Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit für die umständliche Suche nach irgendwo abgelegten Dokumenten, in denen Ihr Firmenwissen schlummert. Sparen Sie sich zudem doppelte und dreifache Arbeit für die immer wieder und erneute Erstellung von längst vorhandenen Dokumenten und Unterlagen.

Das betrifft nicht nur Sie selbst, sondern Ihr gesamtes Unternehmen und damit potenziert sich die Zeitverschwendung. Aber ebenso potenziert sich auch Ihr Einsparungspotential. Ein Potenzial zur Senkung Ihrer Betriebskosten, das Sie mit Hilfe der Social Collaboration Softwarelösung bloola für Ihr Unternehmen erschließen können.

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Gut finden, finde ich gut!

Informationen werden ständig erzeugt und abgelegt - von Ihnen, von Kollegen, überall und ohne Unterlass in Ihrem Unternehmen. Aber erst wenn Sie diese Informationen auch zielgerichtet wiederfinden, können Sie das dort gespeicherte Wissen nutzen. So hilft Ihnen bloola dabei.

Finden Sie nicht auch, dass Sie viel zu viel Zeit mit Suchen verschwenden? Das muss nicht sein, weiß inzwischen auch Sachbearbeiter Krause, nachdem er seine E-Mailflut dank bloola in den Griff bekommen hat.

Das bekannte Sprichwort sagt, wer sucht, der findet - und macht es sich dabei recht einfach. Dann zuerst gilt es zu wissen, wo man denn überall suchen soll. Damit fängt die Sucherei an: Auf dem Desktop, in der Dateiablage, im Austausch-Laufwerk oder war es doch eine Papiernotiz oder gar das abgefallene Post-it, das die Putzfrau gestern weggesaugt hat? Schlicht nervig und unproduktiv.

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Personifiziertes Firmenwissen: Haben Sie sich unersetzlich gemacht?

Sie begeben Sie sich in eine gefährliche Abhängigkeit, wenn das Wissen Ihres Unternehmens in Einzelpersonen lagert. Mit der Social Collaboration Software bloola lösen sie dieses Problemfeld und gewinnen zudem noch einen unschätzbaren Informationsmehrwert dazu.

Wenn Herr Müller in seinen wohlverdienten Urlaub geht, dann geht auch sein angesammeltes Firmenwissen mit ihm. Seine Vertreter sind wie üblich nur ungenügend eingearbeitet und kein vollständiger Ersatz. Somit läuft Ihr Unternehmen auf Notbetrieb. Hoffentlich läuft alles nach Plan. Denn Herr Müller ist mit seinem Wissen schlicht unersetzlich. Können Sie sich diesen Notbetrieb leisten?

Unersetzlich - was zunächst wie ein wertschätzendes Kompliment klingt, hat bei näherer Betrachtung seine Schattenseiten. Weniger für Ihre Mitarbeiter sondern in erster Linie für Ihr Unternehmen. Denn Ihre Mitarbeiter haben personifiziertes Wissen angesammelt, das ansonsten niemand besitzt, zudem nur unvollständig und nicht auf dem neuesten Wissensstand dokumentiert ist. Kennt man.

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Jeden Tag nur Schnitzel mit Pommes: Schmeckt es Ihnen noch?

Mit bloola wird Ihr Kantinenplan interaktiv und das ist erst der Anfang von Social Collaboration.

Social Collaboration ist ein tolles Schlagwort, aber irgendwie inhaltsleer. Wenn ich mir hingegen den Firmenalltag anschaue, wird die vernetzte Kommunikation plötzlich begreifbar. Werfen wir also gemeinsam einen Blick auf den ungeliebten Kantinenplan - und ich zeige Ihnen, wie bloola hilft, dass es Ihnen besser schmeckt.

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Intranet und Social Collaboration ganz leicht vereint

Wir möchten kurz anführen, warum ein klassisches Intranet nicht mehr reicht und wieso eine Erweiterung mit neuen Möglichkeiten notwendig ist.

In der heutigen Zeit hat sich in den meisten Firmen das Intranet etabliert. Für die Mitarbeiter ist es zum einen als Informationsquelle wichtig, zum anderen dient das Intranet als zentrales Kommunikationsmittel im Unternehmen.

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Schwarzes Brett als Social Collaboration Türöffnerprojekt


bloola als einfacher, intuitiver Ansatz für Zusammenarbeit, Kommunikation und Informations-Management wird Ihr Unternehmen verändern. Das Potential dazu hat bloola - ob Sie dieses Potential in Ihrem Unternehmen allerdings vollständig ausschöpfen können, hängt nicht nur an der Technik, sondern vor allem, ob diese Technik von Ihren Mitarbeitern angenommen und genutzt wird.

Denn nur wenn Sie die notwendige Akzeptanz für Kommunikation und Zusammenarbeit (neudeutsch Social Collaboration) schaffen, werden Ihre Mitarbeiter zu Anwendern. Anwender, die einen echten Mehrwert in der Nutzung von bloola sehen. Dazu eignet sich ein sogenanntes Türöffnerprojekt - ein Schwarzes Brett.

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