Digitaler Wandel

200 Zielkunden aus dem Internet in einer Woche – der systematische KI-Prozess - Teil 2 / 3

Geschrieben von Lars-Thorsten Sudmann | 17.05.2026 00:06:45

Einleitung

In Beitrag 1 haben wir definiert, wen wir suchen. Jetzt gehen wir auf die Jagd.

Viele Vertriebler glauben: Ohne LinkedIn Sales Navigator oder teuren Datenanbieter kommt man nicht an qualifizierte B2B-Leads. Das stimmt nicht.

80% aller relevanten Informationen stecken öffentlich im Netz. Auf Unternehmenswebsites. In Branchenverzeichnissen. In Stellenanzeigen. In Verbandslisten.

Das Problem ist nicht der Zugang zu den Daten – das Problem ist die fehlende Methode, sie systematisch zu nutzen.

In diesem Beitrag zeige ich dir vier Recherche-Quellen und fünf fertige KI-Prompts, mit denen du in einer Woche 200 qualifizierte Unternehmen identifizierst und in einem strukturierten Spreadsheet sammelst.

Die vier Quellen-Säulen

Säule 1: Google mit erweiterten Suchoperatoren

Google ist dein mächtigstes kostenloses Recherche-Werkzeug – wenn du weißt, wie du es nutzt. Die meisten benutzen es wie ein Wörterbuch. Profis benutzen es wie einen Filter.

Die wichtigsten Operatoren im Überblick:

Operator Funktion Beispiel
"phrase" Exakte Wortgruppe "Sondermaschinenbau NRW"
intitle: Begriff im Seitentitel intitle:"Automatisierungstechnik"
site: Nur bestimmte Domain site:.de "Kundenreferenzen"
filetype: Bestimmtes Dateiformat filetype:pdf "Produktkatalog Sonderlösungen"
OR Einer von mehreren Begriffen "Hersteller" OR "Produzent"
- Begriff ausschließen Maschinenbau -Stellenangebot

📋 PROMPT 4 – Google-Suchstrategie entwickeln

 
Du bist ein B2B-Recherche-Experte. Ich suche Unternehmen,
die zu folgendem ICP passen:

[ICP AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]

Erstelle für mich eine vollständige Google-Suchstrategie:
TEIL A – 10 UNTERNEHMENSRECHERCHE-SUCHEN
Formuliere 10 konkrete Google-Suchanfragen mit
erweiterten Operatoren
(intitle:, site:, filetype:,
"phrase", OR, -Ausschluss),
die mir Unternehmen aus
meinem ICP liefern.
Erkläre bei jeder Suche in einem
Satz, warum sie funktioniert.

TEIL B – 5 WACHSTUMSSIGNAL-SUCHEN (Stellenanzeigen)
Formuliere 5 Suchen, die mir Stellenanzeigen dieser
Unternehmen zeigen.
Stellenanzeigen = Wachstumssignal =
Kaufbereitschaft.
(Welche Stellentitel verraten mir, dass eine Firma
gerade wächst und mein Angebot braucht?)

TEIL C – 5 TRIGGER-SUCHEN
(Pressemitteilungen + Nachrichten)
Formuliere 5 Suchen für aktuelle Unternehmensnachrichten,
die Trigger-Events signalisieren:
Expansionen, neue
Produkte, Führungswechsel, Digitalisierungsprojekte.

Alle Suchanfragen auf Deutsch, Fokus DACH-Region.
Formatiere als nummerierte Liste mit Suchanfrage +
1-Satz-Erklärung.

Säule 2: Öffentliche Branchenverzeichnisse und Verbandslisten

Verbände und Branchenorganisationen führen öffentliche Mitgliederlisten. Diese sind für die Zielgruppe bereits vorgefiltert – kein ICP-Check nötig.

Die wichtigsten Quellen für den deutschen Mittelstand:

Quelle Branche / Zielgruppe URL
VDMA Mitgliedersuche Maschinenbau, Anlagenbau vdma.org
Bitkom Mitglieder IT, Software, Digitalisierung bitkom.org
BDI Mitglieder Allgemeine Industrie bdi.eu
IHK-Verzeichnisse Regional nach PLZ filterbar ihk.de
Wer liefert was B2B-Lieferantenverzeichnis wlw.de
Creditreform Firmensuche Nach Branche, Größe, Region creditreform.de
Hoppenstedt Mittelstand, strukturiert hoppenstedt.de
Messe-Ausstellerlisten Branchenspezifisch gefiltert z.B. messe.de, messefrankfurt.com

📋 PROMPT 5 – Branchenquellen identifizieren und strukturieren

 
Ich suche B2B-Unternehmen, die zu folgendem Profil 
passen:

[ICP AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]

Erstelle mir eine priorisierte Liste öffentlich
zugänglicher Quellen für die DACH-Region:

Für jede Quelle:
1. Name der Quelle
2. URL
3. Welche Daten bekomme ich dort? (Firmenname,
Ansprechpartner, Kontakt, Größe?)
4. Wie filtere ich dort speziell nach meinem ICP?
(konkrete Filter-Einstellungen nennen)
5. Kostenlos oder kostenpflichtig?
6. Geschätzte Anzahl relevanter Treffer für mein ICP
Sortiere nach:
(1) Relevanz für mein ICP,
(2) Kostenlosigkeit
Priorisiere Quellen mit mindestens
50+ relevanten Treffern.
Fokus auf Deutschland, gerne
auch Österreich und Schweiz.

Säule 3: KI-gestützte Massenrecherche

Einzelne Google-Suchen liefern Treffer, aber die Zusammenstellung dauert. KI-Suchtools wie Perplexity erlauben es, in einem einzelnen Prompt strukturierte Unternehmenslisten abzufragen.

Wichtig: Immer den Hinweis geben, dass nur real existierende Unternehmen mit verifizierbarer Website genannt werden sollen. KI erfindet sonst Firmennamen.

📋 PROMPT 6 – KI-Massenrecherche (für Perplexity oder bloo.research)

 
Recherchiere für mich eine Liste von B2B-Unternehmen, 
die folgende Kriterien erfüllen.

SUCHPROFIL:
- Branche: [z.B. Sondermaschinenbau / Industrieautomation
/ IT-Services]
- Region: [z.B. NRW / Ruhrgebiet / DACH / Deutschland]
- Unternehmensgröße: [z.B. 50–500 Mitarbeiter]
- Besonderes Merkmal: [z.B. exportorientiert / eigene
Produktion / mehrere Standorte]
- Ausschluss: [z.B. keine Konzerne, keine Startups unter
3 Jahren]


Für jedes Unternehmen liefere:
1. Firmenname (vollständig)
2. Website-URL
3. Hauptstandort (Stadt + Bundesland)
4. Geschätzte Mitarbeiterzahl
5. Kerngeschäft in 1–2 Sätzen
6. Warum passt dieses Unternehmen zu meinem Suchprofil?
(1 Satz)

Ziel: 30+ Unternehmen pro Anfrage.
Format: Nummerierte Liste oder Tabelle.
Wichtig: Nur real existierende Unternehmen mit
verifizierbarer Website.
Wenn unsicher, lieber weglassen
als erfinden.

Säule 4: Website-Analyse und Fit-Score

Nicht jedes gefundene Unternehmen ist ein echter Treffer. Ein Fit-Score hilft dir, deine Prioritäten zu setzen, ohne jede Website manuell zu lesen.

📋 PROMPT 7 – Fit-Score für ein einzelnes Unternehmen

 
Analysiere folgende Unternehmenswebsite und vergib einen
Fit-Score.

Website-Inhalt oder URL:
[WEBSITE-TEXT ODER URL EINFÜGEN]


Mein ICP: [ICP AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]
Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION AUS BEITRAG 1 EINFÜGEN]

Bewertung nach vier Kriterien (je 0–3 Punkte, max. 12
Punkte):

KRITERIUM 1 – BRANCHENMATCH (0–3 Punkte)
Gehört das Unternehmen zu meiner Zielbranche?
KRITERIUM 2 – GRÖSSENKLASSE (0–3 Punkte)
Passt die erkennbare Unternehmensgröße zu meinem ICP?
(Schätze aus: Mitarbeiterzahl, Anzahl Standorte,
Produktbreite, Referenzgröße)

KRITERIUM 3 – PROBLEMBEWUSSTSEIN (0–3 Punkte)
Gibt es auf der Website Hinweise auf das Problem, das ich
löse?
(Formulierungen, fehlende Digitaliserung erkennbar,
manuelle Prozesse beschrieben?)

KRITERIUM 4 – KAUFBEREITSCHAFT (0–3 Punkte)
Gibt es aktuelle Signale für Offenheit? (Stellenanzeigen,
News, Wachstum, aktiver Blog, Messeteilnahmen)

Ausgabe:
- Gesamtscore: X/12
- Begründung pro Kriterium (1 Satz)
- Empfehlung: Priorität A (sofort kontaktieren) /
B (Watchlist) / C (jetzt nicht)
- Personalisierter Gesprächseinstieg:
Was würde dieses Unternehmen ansprechen?

📋 PROMPT 8 – Batch-Analyse für viele Unternehmen auf einmal

 
Ich habe folgende Liste von Unternehmen recherchiert 
und möchte sie
nach Fit mit meinem ICP priorisieren:
[LISTE DER UNTERNEHMEN MIT WEBSITE EINFÜGEN – z.B. als
nummerierte Liste]

Mein ICP:
[ICP EINFÜGEN]

Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION EINFÜGEN]
Für jedes Unternehmen auf der Liste:
1. Fit-Score von 1–10 (10 = perfekter Match)
2. Stärkstes Argument für oder gegen den Fit (1 Satz)
3. Priorität:
A = sofort kontaktieren / B = Watchlist /
C = ausschließen


Ausgabe als Tabelle:
| Nr. | Firmenname | Score | Begründung | Priorität |

Das Tracking-Spreadsheet

Alle gefundenen Unternehmen wandern in ein zentrales Spreadsheet. Nutze diese Spaltenstruktur:

Spalte Inhalt Befüllung durch
Firmenname Vollständiger Name Recherche
Website URL Recherche
Branche Klassifikation nach ICP Eigene Einschätzung
Ort / PLZ Hauptstandort Website / Impressum
Größe (MA) Geschätzte Mitarbeiterzahl Website / LinkedIn
Fit-Score 1–10 aus Prompt 7 KI-Analyse
Priorität A / B / C Prompt 7
Trigger-Event Aktuelles Signal (Stellenanzeige, News) Recherche
Quelle Wie gefunden? Tracking
Status Neu / Geprüft / Kontaktiert Vertrieb

Das Ergebnis nach einer Woche

Mit konsequenter Anwendung dieses Prozesses:

Aktivität Zeitaufwand klassisch Zeitaufwand mit KI
Suchstrategie entwickeln 2–4 Std. 20 Minuten
200 Unternehmen finden 20–40 Std. 3–5 Std.
Fit-Score vergeben 10–20 Std. 1–2 Std.
Spreadsheet befüllen 5–10 Std. 30 Minuten
Gesamt 37–74 Std. ~8 Std.

Im dritten Teil zeige ich, wie du für jedes dieser 200 Unternehmen in unter drei Minuten den richtigen Entscheider findest.

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Dieses Beispiel entstammt dem KI B2B Playbook. Anklicken und runterladen.

 

 

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