Werden Mitarbeiter bzgl. KI nicht geschult, wird es sehr teuer.

Der EU AI Act hat weitreichende Auswirkungen auf Unternehmen und den Schulungsbedarf ihrer Mitarbeiter im Bereich künstlicher Intelligenz (KI). Hier sind die wichtigsten.

Schlupflöcher gibt es kaum, denn laut AI Act (Artikel 3, Absatz 4) müssen alle Unternehmen, die ein KI‑System in eigener Verantwortung verwenden, wie zum Beispiel ChatGPT oder DeepL, die Gesetze einhalten. In der EU-Terminologie sind dies die „Deployer“ (Artikel, 3, 3). Die Vorgaben in puncto Ausbildung gelten also nicht nur, wie teilweise kolportiert, für Anbieter von KI-Technologie.

Auswirkungen auf Unternehmen

Der AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, entwickeln oder vertreiben, zu mehreren Maßnahmen:

1. KI-Kompetenz sicherstellen: Unternehmen müssen gemäß Artikel 4 des AI Act dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter über ausreichende KI-Kompetenzen verfügen[1][3].
2. Transparenz und Erklärbarkeit: KI-Systeme müssen transparent und erklärbar sein[1].
3. Risikomanagement: Unternehmen müssen ein effektives Risikomanagement für ihre KI-Systeme implementieren[2].
4. Dokumentation und Information: Es besteht die Pflicht zur umfassenden Dokumentation und proaktiven Information über KI-Systeme[2].

Schulungsbedarf der Mitarbeiter

Der AI Act legt großen Wert auf die Schulung und Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter:

1. Verpflichtende Schulungen: Unternehmen müssen bis zum 2. Februar 2025 Schulungen für Mitarbeiter durchführen, die mit KI-Systemen arbeiten[3][6].
2. Umfang der Schulungen: Die Schulungen sollen technische, ethische und rechtliche Aspekte der KI abdecken[5].
3. Kontinuierliche Weiterbildung: Regelmäßige Auffrischungskurse sind erforderlich, um mit den neuesten Entwicklungen Schritt zu halten[7].
4. Anpassung an Rollen: Die Schulungen müssen auf das technische Wissen, die Erfahrung und die spezifischen Rollen der Mitarbeiter zugeschnitten sein[

Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter nicht angemessen schulen und dennoch KI-Systeme einsetzen lassen, drohen schwerwiegende Konsequenzen:

1. Hohe Geldstrafen: Verstöße können mit Bußgeldern von bis zu 35 Millionen Euro oder 7% des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden, je nachdem, welcher Betrag höher ist[8][10].
2. Rechtliche Risiken: Unternehmen setzen sich potenziellen Haftungsrisiken aus, wenn nicht geschulte Mitarbeiter KI-Systeme fehlerhaft einsetzen[1].
3. Wettbewerbsnachteile: Mangelnde KI-Kompetenz kann zu Ineffizienzen und Wettbewerbsnachteilen führen[9].
4. Reputationsschäden: Verstöße gegen den AI Act können das öffentliche Ansehen des Unternehmens schädigen.
5. Betriebliche Risiken: Unzureichend geschulte Mitarbeiter können KI-Systeme falsch einsetzen, was zu Fehlern und potenziellen Schäden führen kann[5].

Es ist wichtig zu betonen, dass die Einhaltung des AI Acts nicht nur eine rechtliche Verpflichtung ist, sondern auch eine Chance für Unternehmen darstellt, ihre KI-Kompetenzen zu stärken und verantwortungsvoll mit dieser Technologie umzugehen[9]. Unternehmen sollten daher proaktiv Schulungsprogramme entwickeln und implementieren, um sowohl die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen als auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend KI-getriebenen Wirtschaft zu sichern.

Sources
[1] Der neue AI Act und seine Auswirkungen auf Unternehmen https://een-bb.de/neuigkeiten/der-neue-ai-act-und-seine-auswirkungen-auf-unternehmen/ 
[2] KI-Gesetz: Was der EU AI Act für Unternehmen bedeutet https://klardenker.kpmg.de/was-der-eu-ai-act-fuer-unternehmen-bedeutet/ 
[3] Pflicht zur Schulung von Mitarbeitern bis Februar 2025 wegen EU AI ... https://www.rewion.com/schulung-eu-ai-act/ 
[4] AI Act – Erwerb von KI-Kompetenz ist Pflicht ab 2. Februar 2025! https://www.datenschutz-notizen.de/ai-act-erwerb-von-ki-kompetenz-ist-pflicht-ab-2-februar-2025-1649478/ 
[5] AI literacy as a basic working skill - Magnusson https://www.magnussonlaw.com/ai-law/ai-literacy-as-a-basic-working-skill/ 
[6] AI-Act: Neue gesetzliche Anforderungen an KI-Kompetenzen https://we-make.ai/blog/ai-act-verpflichtet-unternehmen-zu-ki-schulungen/ 
[7] AI Act: Regeln für Unternehmen beim Einsatz künstlicher Intelligenz https://www.ihk-muenchen.de/de/Service/Digitalisierung/K%C3%BCnstliche-Intelligenz/AI-Act/ 
[8] Strafen im EU AI Act - Steinbeis Ifem - The Augsburg Business School https://steinbeis-ifem.de/strafen-im-eu-ai-act/ 
[9] Artikel 4 des EU AI Act – Was Transport- und Logistikunternehmen ... https://translogmarketing.de/artikel-4-des-eu-ai-act-transport-logistik/ 
[10] Ab Februar gilt KI-Schulungspflicht: Ist Ihre Firma vorbereitet? https://disruptive-muenchen.de/ai-act/ia-act-schulungspflicht/