Arbeitsschutz-Agent – Schützen Sie Ihre Mitarbeiter mit KI-Unterstützung

Arbeitsschutz-Agent – Schützen Sie Ihre Mitarbeiter mit KI-Unterstützung

Zusammenfassung

März 12, 2025

KI Arbeitsschutz Agent, psychische Gesundheit, Gefährdungsbeurteilung, Bloola, Digitalisierung, Krankenstand reduzieren, Resilienz, Mitarbeiterzufriedenheit, Burnout-Prävention, Human-Centered Workplace

Herausforderung

Das mittelständische Unternehmen "HSP Industries" mit Sitz in Bayern steht exemplarisch für viele Organisationen in Deutschland: In den letzten drei Jahren stiegen die krankheitsbedingten Ausfallzeiten stetig, vor allem aufgrund psychischer Belastungen wie Stress, Erschöpfung und Burnout. Das Unternehmen, das rund 280 Mitarbeitende beschäftigt, verzeichnete einen Anstieg der psychischen Erkrankungen um 41 Prozent seit 2021. Führungskräfte beobachteten eine sinkende Mitarbeiterbindung, wachsende Konflikte in Teams und eine allgemeine Demotivation. Die klassische Gefährdungsbeurteilung erwies sich als unzureichend: Sie war zu statisch, nicht aktuell und berücksichtigte kaum individuelle Belastungsfaktoren. Der Bedarf nach einem dynamischeren, technologiebasierten Lösungsansatz wurde offensichtlich.

Aktivitäten

HSP Industries entschloss sich zur Entwicklung eines KI-basierten Arbeitsschutz-Agenten, der psychische Gefährdungsbeurteilungen in Echtzeit unterstützen kann. Gemeinsam mit einem interdisziplinären Team aus Psychologen, Datenwissenschaftlern und Sicherheitsbeauftragten wurde ein KI-System aufgebaut, das mit Mitarbeiterrückmeldungen, Kalenderdaten, Workload-Analysen und anonymisierten Chat-Auswertungen arbeitet.

Ergänzend wurde die Plattform Bloola eingeführt, um strukturierte Abläufe, Kommunikation und Feedbackprozesse digital abzubilden. Die KI wurde in Bloola integriert, sodass Führungskräfte und Teams automatisierte Hinweise auf potenzielle psychische Überlastungen erhielten. Weiterhin wurden Achtsamkeitstrainings, Coaching-Angebote und wöchentliche "Well-being Moments" im Arbeitskalender verankert.

Ergebnis

Bereits nach sechs Monaten zeigten sich signifikante Verbesserungen: Die krankheitsbedingten Fehlzeiten sanken um 28 Prozent. Die Abteilung mit dem höchsten Stresslevel reduzierte ihre Ausfälle sogar um 39 Prozent. Die interne Befragung ergab, dass 92 Prozent der Mitarbeitenden sich psychologisch sicherer fühlen. Die Nutzung von Bloola und dem KI-Agenten führte zu konkreten, nachvollziehbaren Veränderungen in Arbeitsorganisation und Teamkommunikation.

Darüber hinaus konnte das Unternehmen seine Arbeitgebermarke deutlich stärken. Im Folgejahr stiegen die Bewerbungen um 24 Prozent, insbesondere durch Talente, die gezielt auf mental gesunde Arbeitsumfelder achten. Die Investition in den digitalen Arbeitsschutz zahlte sich auch wirtschaftlich aus: Einsparungen von rund 1,3 Mio. Euro durch reduzierte Ausfalltage und Produktivitätssteigerung wurden bilanziert.

Perspektive

HSP Industries plant die Weiterentwicklung des KI-Arbeitsschutz-Agenten mit Fokus auf Resilienzprognosen und individuellen Coaching-Vorschlägen. Die Integration in mobile Endgeräte sowie eine Ausweitung auf Produktionsbereiche ist in Arbeit. In Zusammenarbeit mit Bloola entsteht derzeit ein branchenspezifisches Dashboard, das psychische Belastungen frühzeitig visualisiert und individuell adressierbar macht.

Ziel des Unternehmens ist es, innerhalb von zwei Jahren eine der Top-Adressen für gesunde Arbeitskultur in der DACH-Region zu werden.

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