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Der bloola Inside Blog

Kennen Sie eigentlich Ihre aktuellste Preisliste?

Dokumente sollten unternehmensweit einheitlich sein. Das wäre der Idealzustand. In der gelebten Arbeitspraxis sieht es zumeist anders aus: Jeder hortet für sich die scheinbar aktuellste Dokumentenversion auf seiner Festplatte und das Chaos nimmt seinen Lauf - oftmals unbemerkt.

Erkennen Sie Ihren Arbeitsalltag wieder? Freitagnachmittag kurz vor Feierabend. Alle bereiten sich auf das Wochenende vor. Letzte Arbeiten sind noch zu erledigen. Plötzlich brüllt der Abteilungsleiter über den Flur: "Weiß jemand, wo unsere aktuelle Preisliste ist? Das Angebot muss heute noch raus!"

Als Antwort schallt es vom Sachbearbeiter: "Ja, hier auf meinem Laptop." Die Chef-Sekretärin deutet auf ihren Büroschrank voller Akten und entgegnet: "Nein, hier in meinen Ordnern." Der aufstrebende Außendienstler wedelt mit einem Zettel in der Hand: "Hier, erst letzten Monat ausgedruckt." Währenddessen dreht sich ein weiterer Sachbearbeiter fragend um: "Wir haben eine fixe Preisliste?"

Themen: Digitalisierung social collaboration zusammenarbeit ordnung bloola einfach versionierung softwarelösungen