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Der bloola Inside Blog

bloola: Damit Ihr Projektgeschäft nicht zum Problemgeschäft wird

Wer soll denn da noch den Überblick behalten? Unzählige Projekte zeitgleich, sich überschneidende Teams und dazu Dokumente, die mal wild per E-Mail, dann wieder per gemeinsamer Dateiablage oder auch als kopierte Besprechungsmitschrift verteilt werden. Nicht nur am Ende, sondern auch mittendrin, weiß keiner mehr wirklich bescheid.

Wenn die Orga-Zeit Ihre Projekt-Zeit auffrisst

Der Überblick ist längst verloren. Immer mehr Arbeitszeit wird mit unnötig doppelter Organisation und dem Auffinden von typischen "irgendwo mal gesehen, weiß nur nicht mehr wo"-Informationen verschwendet. Das ist Zeit, die für das produktive Projektgeschäft fehlt.

 

 

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Der bloola-Effekt: Senken Sie Ihre Betriebskosten

Verschwenden Sie kein Geld! Denn Zeit ist Geld und kann effektiv genutzt ein Wettbewerbsvorteil sein. Verschwendete Arbeitszeit ist hingegen ein echter Kostenfaktor. Nutzen Sie deshalb Ihre Arbeitszeit effektiver. Nutzen Sie den bloola-Effekt zur Kostensenkung - wir zeigen Ihnen wie.

Verschwenden Sie keine wertvolle Zeit für die umständliche Suche nach irgendwo abgelegten Dokumenten, in denen Ihr Firmenwissen schlummert. Sparen Sie sich zudem doppelte und dreifache Arbeit für die immer wieder und erneute Erstellung von längst vorhandenen Dokumenten und Unterlagen.

Das betrifft nicht nur Sie selbst, sondern Ihr gesamtes Unternehmen und damit potenziert sich die Zeitverschwendung. Aber ebenso potenziert sich auch Ihr Einsparungspotential. Ein Potenzial zur Senkung Ihrer Betriebskosten, das Sie mit Hilfe der Social Collaboration Softwarelösung bloola für Ihr Unternehmen erschließen können.

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Gut finden, finde ich gut!

Informationen werden ständig erzeugt und abgelegt - von Ihnen, von Kollegen, überall und ohne Unterlass in Ihrem Unternehmen. Aber erst wenn Sie diese Informationen auch zielgerichtet wiederfinden, können Sie das dort gespeicherte Wissen nutzen. So hilft Ihnen bloola dabei.

Finden Sie nicht auch, dass Sie viel zu viel Zeit mit Suchen verschwenden? Das muss nicht sein, weiß inzwischen auch Sachbearbeiter Krause, nachdem er seine E-Mailflut dank bloola in den Griff bekommen hat.

Das bekannte Sprichwort sagt, wer sucht, der findet - und macht es sich dabei recht einfach. Dann zuerst gilt es zu wissen, wo man denn überall suchen soll. Damit fängt die Sucherei an: Auf dem Desktop, in der Dateiablage, im Austausch-Laufwerk oder war es doch eine Papiernotiz oder gar das abgefallene Post-it, das die Putzfrau gestern weggesaugt hat? Schlicht nervig und unproduktiv.

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Schwarzes Brett als Social Collaboration Türöffnerprojekt


bloola als einfacher, intuitiver Ansatz für Zusammenarbeit, Kommunikation und Informations-Management wird Ihr Unternehmen verändern. Das Potential dazu hat bloola - ob Sie dieses Potential in Ihrem Unternehmen allerdings vollständig ausschöpfen können, hängt nicht nur an der Technik, sondern vor allem, ob diese Technik von Ihren Mitarbeitern angenommen und genutzt wird.

Denn nur wenn Sie die notwendige Akzeptanz für Kommunikation und Zusammenarbeit (neudeutsch Social Collaboration) schaffen, werden Ihre Mitarbeiter zu Anwendern. Anwender, die einen echten Mehrwert in der Nutzung von bloola sehen. Dazu eignet sich ein sogenanntes Türöffnerprojekt - ein Schwarzes Brett.

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Intelligente Inhalte in bloola


Vorbei sind die Zeiten dummer Dokumente. Denn bloola punktet mit Ihren intelligenten Inhalten und schafft damit neue Formen der Zusammenarbeit und Informationsorganisation. Bringen Sie die Kommunikation zwischen Menschen, deren Inhalte und Informationen auf einer zentralen Plattform zusammen. Die Zeiten der umständlich verteilten Datenhaltung in Outlook-Postfächern, Notebookfestplatten und Fileservern, die zudem noch inkonsistente Informationen enthalten, sind endgültig Vergangenheit. Stattdessen organisieren Sie einfach und effizient alles an einem Ort - in Ihrer neuen bloola Instanz.

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Ordnung schaffen: Bereiche in bloola



Die Bereiche der gehosteten bloola Instanz bilden den zentralen Dreh- und Angelpunkt rund um die tägliche Arbeit und der Informationsorganisation. Bereiche helfen Ihnen dabei, vorhandene Informationen zu ordnen und neue Informationen direkt während der Erstellung einem Bereich zuzuordnen und damit zu klassifizieren. So können Sie Ordnung schaffen und auch halten - für sich und Ihr gesamtes Unternehmen.

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