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Der bloola Inside Blog

Kennen Sie eigentlich Ihre aktuellste Preisliste?

Dokumente sollten unternehmensweit einheitlich sein. Das wäre der Idealzustand. In der gelebten Arbeitspraxis sieht es zumeist anders aus: Jeder hortet für sich die scheinbar aktuellste Dokumentenversion auf seiner Festplatte und das Chaos nimmt seinen Lauf - oftmals unbemerkt.

Preislisten-Chaos ohne bloolaErkennen Sie Ihren Arbeitsalltag wieder? Freitagnachmittag kurz vor Feierabend. Alle bereiten sich auf das Wochenende vor. Letzte Arbeiten sind noch zu erledigen. Plötzlich brüllt der Abteilungsleiter über den Flur: "Weiß jemand, wo unsere aktuelle Preisliste ist? Das Angebot muss heute noch raus!"

Als Antwort schallt es vom Sachbearbeiter: "Ja, hier auf meinem Laptop." Die Chef-Sekretärin deutet auf ihren Büroschrank voller Akten und entgegnet: "Nein, hier in meinen Ordnern." Der aufstrebende Außendienstler wedelt mit einem Zettel in der Hand: "Hier, erst letzten Monat ausgedruckt." Währenddessen dreht sich ein weiterer Sachbearbeiter fragend um: "Wir haben eine fixe Preisliste?"

Herr Krause macht die besten Preise

Das Problem liegt auf der Hand. Jeder hat seine ganz eigene Preisliste und Niemand den Überblick. In der Folge werden Kunden mit unterschiedlichen Preisen konfrontiert und endlich wird auch klar, warum alle immer "den Herrn Krause" sprechen wollen. Denn der macht unternehmensweit mit Abstand die besten Preise. Haben Sie auch den Überblick über Ihre Dokumente verloren und wollen dem Chaos endlich entgegentreten?

Zentrale Informationen statt verteiltes Chaos

Dann ist Ihr erster Schritt gemacht, denn die Lösung ist denkbar einfach und heißt bloola. Organisieren Sie Ihre Informationen und Dokumente zentral und für alle stets im Zugriff, die auch Zugriff haben sollen. Abgespeichert auf Ihrem eigenen Firmenserver oder gehostet von der unoso GmbH & Co. KG - nach deutschem Datenschutzrecht in Einhaltung der ISO-Norm 27001 und deshalb absolut sicher.

So haben Sie für jede Aufgabe ein einziges und einheitliches Dokument. Damit ist sichergestellt, dass alle in Ihrem Unternehmen mit demselben Informationsstand arbeiten, dieselbe Datenquelle nutzen und dieselbe Arbeitsgrundlage haben. Ihre Dokumente sind von den einzelnen Mitarbeitern entkoppelt und wo früher Chaos war, behalten alle stets den Überblick.

Der bloola-Mehrwert für Ihr Unternehmen

Aber bloola kann noch mehr: Sie können Ihre Dokumente kommentieren und mit anderen Mitarbeitern teilen. Durch die automatische Versionierung wird zudem mitprotokolliert, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Das passiert alles im Hintergrund und Sie können sich wieder voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Jetzt bloola ausprobieren

Klingt vielversprechend? Dann testen Sie bloola doch einfach aus und überzeugen sich, was bloola alles kann und dabei stets verständlich und bedienbar bleibt. Die Social Collaboration Experten der unoso GmbH & Co. KG in Gevelsberg erwarten Sie - jetzt Kontakt aufnehmen und morgen schon das Chaos besiegen!


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