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Intelligente Inhalte in bloola

Ralf Rechmann
05.02.2016 04:00:00

bloola.cloud Wolkenbanner

Vorbei sind die Zeiten dummer Dokumente. Denn bloola punktet mit Ihren intelligenten Inhalten und schafft damit neue Formen der Zusammenarbeit und Informationsorganisation. Bringen Sie die Kommunikation zwischen Menschen, deren Inhalte und Informationen auf einer zentralen Plattform zusammen. Die Zeiten der umständlich verteilten Datenhaltung in Outlook-Postfächern, Notebookfestplatten und Fileservern, die zudem noch inkonsistente Informationen enthalten, sind endgültig Vergangenheit. Stattdessen organisieren Sie einfach und effizient alles an einem Ort - in Ihrer neuen bloola Instanz.

Stets passend zur Auswahl: bloola Inhaltstypen

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Inhaltstypen

Eine gute Informations-Organisation fängt schon bei deren Aufbau an. So wählen Sie direkt bei der Erstellung den Inhaltstyp aus, der am besten auf Ihre Aufgabenstellung passt und damit spezifisch auf diese Aufgabenart abgestimmte Funktionen bietet. Zudem ist anhand der Wahl des Inhalttyps direkt der eigentliche Inhalt klassifiziert, ohne dass Sie einen Detailblick auf den eigentlichen Inhalt wagen müssten. Das spart Arbeitszeit, da sich damit eine Ordnung ergibt - ganz von selbst.

Zur Auswahl und Verfügung stehen Ihnen in Ihrer neuen bloola Instanz folgende neun Inhaltstypen: Blog, Dokument, Diskussion, Abstimmung, Umfrage, Fotoalbum, Datei, Nachricht und Aufgabe.


Mal eben kurz die Kollegen informieren: bloola Blog-Posts

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Blog-Posts

Ein Blog ist ein Inhaltstyp, über den Sie schnell Ideen und Informationen publizieren. Blogs sind meist informell formuliert oder ermöglichen Ihnen, einen eindeutigen Standpunkt zu einem Thema einzunehmen. Im Gegensatz dazu stehen Dokumente, die hauptsächlich verwendet werden, um Sachinformationen wie Benutzerhandbücher, Dokumentation oder Protokolle anderen Mitarbeitern bereitzustellen. Auch wenn die Funktionalitäten dieser beiden Inhaltstypen identisch sind, so macht deren Unterscheidung aus Sichtweise der Klassifizierung durchaus Sinn.


Für intensive Teamkommunikation: bloola Diskussionen

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Diskussionen

Der Inhaltstyp Diskussionen bildet die Kommunikation zwischen Teams in definierten Bereichen ab. Der Bereich Ihrer Diskussion bestimmt dabei, wer Zugriff hat und somit mitdiskutieren kann. Ideal für Projektteams, deren interner Meinungsaustausch auf das Team begrenzt sein soll. So ersetzen Sie endlose und unübersichtliche E-Mail-Diskussionen. Stattdessen werden Meinungen wie auch Ergebnisse transparent, auffindbar und leichter nachvollziehbar.

Eine spezielle Art der Diskussion ist die Frage, die der Lösungssuche für ein spezifisches Problem dient. In diesen Anwendungsfällen können Sie als Diskussions-Ersteller einzelne Antworten als "Richtung" oder auch "Hilfreich" markieren und damit optisch hervorheben.


Stimmungsbild einholen: bloola Abstimmungen & Umfragen

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Abstimmungen & Umfragen

Interaktiver wird es bei den Inhaltstypen Abstimmung und Umfrage. Ideale Werkzeuge, damit Sie sich schnell und einfach ein Meinungsbild einer vordefinierten Personengruppe über ebenso vordefinierte Antwortmöglichkeiten zu verschaffen - ganz gleich ob im Kreise von Mitarbeitern, Partnern oder Kunden eingesetzt. Der gebotene Funktionsumfang ist auch hier bewusst auf das Wesentliche reduziert, deckt aber alle Standardfälle von Mehrfach-Abstimmungen bis Bewertung per Skala ab.


Bilder für sich sprechen lassen: bloola Fotoalbum

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Fotoalbum

Der Inhaltstyp Fotoalbum ist an sich selbsterklärend. So selbsterklärend wie auch die restlichen Funktionen, damit nicht das Erlernen einer Software im Mittelpunkt steht, sondern Sie und die Effektivität Ihrer Arbeit.

Sie bestimmen mit Hilfe der Definition des Bereiches, wer Zugriff auf die Fotosammlung hat und geben den einzelnen Bildern sprechende Titel und treffende Beschreibungen. Bilder können für sich kommentiert und als "gefällt mir" markiert werden, aber ebenso auch das gesamte Fotoalbum auf übergeordneter Ebene. Die Bandbreite der Einsatzmöglichkeiten reicht von der internen Dokumentation Ihrer letzten Weihnachtsfeier bis zur Archivierung von projektbezogenen Fotos zur visuellen Verdeutlichung.


Vorschau inbegriffen: bloola Dateien

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Dateien

Dateien sind generell in allen anderen Inhaltstypen als Anhänge möglich, können aber ebenso auch alleine für sich stehen und einen eigenen Inhaltstyp in Ihrer Organisationsstruktur bilden. Hochgeladene Dateien versehen Sie optional mit Titel und Beschreibung, wobei Office- und PDF-Dokumente per eingebetteter Vorschau-Funktion direkt sichtbar, durchgeblättert und damit kommentiert und diskutiert werden können.


Für gerichtete Mitteilungen: bloola Nachrichten

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Nachrichten

Der Inhaltstyp Nachricht lässt Sie eine direkte Mitteilung an einen oder mehrere Benutzer schicken. Ebenso können Sie auch vorab angelegte Gruppierungen als Empfänger auswählen, um einen vordefinierten Personenkreis anzusprechen, die Mitglieder dieser Gruppe sind. Diese Nachrichten landen dann in den internen Posteingängen Ihrer eigenen bloola Instanz.

Nachrichten sind aber nicht zu verwechseln mit E-Mails, denn als eigener Inhaltstyp sind Nachrichten ebenso in die bloola-Organisationsstruktur eingebunden und mit anderen Inhalten, Personen und Orten vernetzt wie alle anderen Inhaltstypen. Ein echter Mehrwert also, der über den reinen Informationsinhalt von E-Mails weit hinaus geht und gerichtete Mitteilungen effizienter macht.


Projekte terminieren und managen: bloola Aufgaben

bloola.cloud: Intelligente Inhalte, Aufgaben

Mit dem Inhaltstyp Aufgabe organisieren Sie die Zusammenarbeit in Projekten und Themengebieten, indem Sie ausformulierte Aufgaben einzelnen oder auch mehreren Bearbeitern zuweisen. Die Angabe eines Enddatums hilft Ihnen dabei, die erstellte Aufgabe zeitlich zu priorisieren.

Der zugewiesene Bearbeiter wird über seine neue Aufgabe über den Menüeintrag "Aufgaben" in der Hauptnavigation informiert. Dort werden dann auch alle Aufgaben aufgelistet. Per Filterfunktionen Aufgabenstatus, Aufgabenzuordnung und Aufgabentyp behalten Sie die Übersicht und Kontrolle.


Fazit: Informationsvorsprung durch bloola Inhaltstypen

Sie sehen, mit den intelligenten Inhalten der neuen bloola Instanz ist es ganz einfach, dem Informationschaos und Aufgabeninferno ein Schnippchen zu schlagen und stattdessen wirklich alles im Griff zu haben. Nutzen Sie die Möglichkeiten von vernetzten Inhalten und damit nicht nur deren Information, sondern auch deren Ablageort, die zugeordneten Personen und die Verknüpfung mit anderen Inhalten. So werden Ihre Inhalte intelligent und geben Ihnen den entscheidenden Informationsvorsprung. Denn bloola macht es möglich - für Sie.

Interessiert? Dann nehmen Sie direkten Kontakt mit den Digital- and Collaboration-Experten der unoso GmbH & Co KG in Gevelsberg auf. 


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