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Ordnung schaffen: Bereiche in bloola

Ralf Rechmann
31.01.2016 17:00:00

bloola.cloud Wolkenbanner


Die Bereiche der gehosteten bloola Instanz bilden den zentralen Dreh- und Angelpunkt rund um die tägliche Arbeit und der Informationsorganisation. Bereiche helfen Ihnen dabei, vorhandene Informationen zu ordnen und neue Informationen direkt während der Erstellung einem Bereich zuzuordnen und damit zu klassifizieren. So können Sie Ordnung schaffen und auch halten - für sich und Ihr gesamtes Unternehmen.

bloola Bereiche in der Übersicht

Mit Hilfe der bloola-Hauptnavigation können Sie sich übersichtlich anzeigen lassen, welche Bereiche Ihnen zur Verfügung stehen und in welchen dieser Bereiche neue Aktivitäten geschehen sind, die Sie bisher noch nicht gesehen haben. Mit Hilfe von Filterfunktionen können Sie die Anzeige nach Kategorien und Tags eingrenzen, ebenso ausschließlich die Bereiche anzeigen, in denen Sie Mitglied sind, sowie nach Bereichstypen filtern.

bloola.cloud Bereiche Kachelansicht

bloola Ansichtsarten der Bereiche

Neben der grafisch orientierten Kachelansicht, steht Ihnen ebenso eine Listenansicht zur Verfügung, die Sie zudem auf einen Blick über Sichtbarkeiten, Datum der Aktualisierungen und Ihre Mitgliedschaften informiert.

bloola.cloud Bereiche Listenansicht

bloola Berechtigungen der Bereiche

Die bloola Instanz unterstützt hierbei Bereiche mit individuellen Berechtigungsmechanismen, um die unterschiedlichen Anwendungsfälle wie Projektarbeit, Angebotserstellung, Key Account Management, Informationsbereitstellung und vieles mehr abbilden zu können.

Im nachfolgenden Bildschirmfoto erkennen Sie einen Detailblick in einen Bereich, der zur Ablage und Information für einheitliche Vorlagen, Dokumente und Schriftarten genutzt wird. Dieser Bereich ist diversen Kategorien zugeordnet und mit passenden Tags versehen, um die Auffindbarkeit zu erleichtern. Ebenso ist klar ersichtlich, wer als Administrator für diesen Bereich verantwortlich ist.

Am Wichtigsten sind allerdings die Inhalte und Aktivitäten dieses Bereiches - chronologisch sortiert. So sehen Sie direkt, wer zu welchem Zeitpunkt was in diesem Bereich getan hat. Mit einem Klick können Sie sich mit den Details dazu vertraut machen.

bloola.cloud Bereiche Detailblick

bloola Bereiche konfigurieren

Bereiche können Sie nach folgendem Muster konfigurieren. Jeder Bereich kann dabei unterschiedliche Berechtigungen erhalten, ganz nach Ihren Anforderungen und Vorgaben:

Öffentliche Bereiche dienen hierbei dem unbeschränkten internen Austausch von Informationen, während geschützte Bereiche die Bereitstellung von Informationen für und durch autorisierte Personen ermöglichen. Typische Anwendungsfälle sind ein interner Unternehmensblog, interne Dokumentvorlagen oder der Aufbau einer Wissensdatenbank. Private Bereiche wiederum dienen zum geschützten Austausch von Informationen und werden oft in der Projektarbeit, dem Vertriebsprozess und der Entwicklungsarbeit genutzt.

bloola.cloud Bereiche Konfiguration

bloola Bereiche visualisieren

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, jedem Bereich ein eigenes Aussehen zu geben. Eine hinterlegte Icon-Datenbank deckt dazu eine Vielzahl an Standardfällen ab. Alternativ können Sie aber auch genauso ein eigenes Bild für Ihren Bereich hochladen und damit in Ihr bloola-System einbinden. Ein auswählbares Farbdesign dient zudem zur schnellen Orientierung von übergeordneten Bereichseigenschaften oder der Festlegung von Status und Prioritäten Ihrer Bereiche.

bloola.cloud Bereiche Beispiel


Zusammenfassung:

Mit bloola werden Informationen, Personen und Themen an einer zentralen Stelle zusammen geführt und das Informationschaos durch E-Mails und Dateiserver-Ablagen buchstäbliche wegoptimiert. Die Organisation in Bereiche hilft dabei. Das schafft im Ergebnis den erstrebenswerten Durchblick in Ihrem Büroalltag - egal ob auf PC und Mac oder für mobile Anwender auf Smartphone und Tablet. Denn bloola schafft einfach Ordnung!

Interessiert? Dann nehmen Sie direkten Kontakt mit den Digital- and Collaboration-Experten der unoso GmbH & Co KG in Gevelsberg auf. 


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