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Projektmanagement 4.0: Innovationen on the fly

Lars-Thorsten Sudmann
12.02.2020 18:30:00

Für die Innovationsfähigkeit von Unternehmen spielt die Projektarbeit eine immer größere Rolle. Allerdings stoßen Unternehmen auf ihre Grenzen: immer mehr Aufgabenbereiche, immer mehr Projektteilnehmer und immer mehr Schnittstellen. Software-Lösungen sollen helfen, die wachsende Komplexität in der Projektarbeit zu steuern.

  • Projektarbeit gewinnt in Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Der jüngsten Studie zum Projektmanagement zufolge, erbringt sie ein Drittel der deutschen Wirtschaftskraft.
  • Das Projektmanagement steht dabei vor einer Reihe von Herausforderungen. Mit der wachsende Zahl an Projektteilnehmern, Aufgabenbereichen und Schnittstellen wird die Projektsteuerung immer schwieriger.
  • Projektmanagement-Tools gewinnen daher zunehmend an Bedeutung. Künftig sollen sie nicht nur das Schnittstellen-Management erleichtern, sondern auch kollaborative Arbeit und Team-Kommunikation ermöglichen.

“Wenn du nicht mehr weiter weißt, dann gründe einen Arbeitskreis!” - Dieser hämische Witz über Beamte ist alt. Wie alt er tatsächlich ist, wird kaum einer wissen. Aber jede Generation im aktiven Erwerbsleben kann dazu schmunzeln. Dahinter verbirgt sich der Vorwurf, dass Bürokratien überfordert sind, wenn sie komplizierte Entscheidungen treffen oder komplexe Prozesse anpassen müssen. Mit dem Arbeitskreis, so die Unterstellung des Witzes, schieben die Beamten schwierige Entscheidungen vor sich, ohne echte Lösungen zu entwickeln. Dieser Witz wird gerne auch auf große Unternehmen übertragen. Interessant ist allerdings, dass die Definition für Arbeitskreis sehr an die für das moderne Projektmanagement erinnert.

Experten zu jeweiligen Sachgebieten kommen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Dieses erfordert eine einzigartige Vorgehensweise, die erst entwickelt werden muss. Kennzeichnende Herausforderung ist “Komplexität”. Das moderne Projektmanagement heute ist in der Definition noch deutlicher. Folgt man der Definition nach DIN 69901, so wird unter Projekt ein Vorhaben verstanden, das “im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen”. Wichtig dabei sind messbare Ziele und Ergebnisse in der Projekttätigkeit.

Was einst ein Beamtenwitz war, ist heute ein ernstes Geschäft, das Unternehmen bei der Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit und Förderung der Innovationsfähigkeit hilft. Die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) e.V. ermittelte in einer Untersuchung aus 2015, dass Projektarbeit ein Drittel der deutschen Wirtschaftskraft erbringt. Der Anteil der Projektarbeit an der Gesamtarbeitszeit betrug 2013 rund 34,7 Prozent, so die Untersuchung. Entsprechend optimistisch ist die GPM über die Zukunftsaussichten der Projektarbeit in den Unternehmen.

Stellt sich die Frage, vor welche Herausforderungen das Projektmanagement steht? Je stärker sich Projektarbeit in Unternehmen ausbreitet, umso stärker wächst der Aufwand für Projektsteuerung. Laut einer Untersuchung des Marktfoschungsunternehmens Techconsult wächst die Zahl der Projektteilnehmer, Aufgabenbereiche und Schnittstellen in den Projektarbeiten. In der Untersuchung gaben die Befragten an, dass die Verwaltung dieser Schnittstellen und Arbeitsbereiche ein soziales wie technisches Problem darstellt. “Im Zuge der künftigen Herausforderungen werden sich auch die Anforderungen an Projektmanagement-Tools verändern”, schreiben die Autoren der Studie über die Zukunftsaussichten. “Ganzheitliche kollaborative und flexible Lösungen, die den Fokus auf Team-Kommunikation, Aufgabenverwaltung und gemeinsames Dokumentenmanagement legen, um Projektverantwortliche zu unterstützen, werden an Bedeutung gewinnen.”  

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