KI-Masterclass: Meeting-Moderation mit KI - Zeitplan und Leitfragen für einen Workshop strukturieren

1️⃣ Einstieg: Das reale Problem

Du planst einen Workshop.

Zum Beispiel zur Entwicklung einer neuen Marketingkampagne.

Alle wichtigen Personen sind eingeladen:

• Marketing
• Vertrieb
• Produkt
• Geschäftsführung

Der Kalenderblock steht: 3 Stunden Workshop.

Doch dann beginnt das typische Problem:

• Der Workshop hat keine klare Struktur
• Diskussionen laufen aus dem Ruder
• Ideen bleiben oberflächlich
• Am Ende fehlen klare Ergebnisse

Das Resultat:

Ein Workshop, der viel Zeit kostet – aber wenig Substanz liefert.

Genau hier kann KI als Workshop-Co-Moderator eingesetzt werden.

2️⃣ Warum das Problem bleibt

Viele Teams versuchen Workshops so zu strukturieren:

• Ein paar Bulletpoints in der Agenda
• Ein grober Zeitplan
• spontane Diskussion

Das führt zu drei klassischen Problemen:

1. Fehlende Leitfragen
Ohne gute Fragen bleibt Diskussion oberflächlich.

2. Schlechte Zeitstruktur
Zu viel Zeit für Smalltalk
Zu wenig Zeit für Entscheidungen.

3. Kein strukturiertes Brainstorming
Ideen werden gesammelt, aber nicht systematisch entwickelt.

Hier können KI-Systeme wie ChatGPT oder Google Gemini enorm helfen.
Sie können:

• komplette Workshop-Agenden erstellen
• Moderationsleitfäden entwickeln
• Brainstorming-Fragen generieren
• kreative Kampagnenideen liefern

Und das in wenigen Minuten.

3️⃣ Die konkrete Lösung: Das KI-Workshop-Design Framework

Ein einfacher Ansatz besteht aus drei Schritten.

Schritt 1: Workshop-Ziel definieren

Beispiel:

„Wir wollen eine neue Marketingkampagne für unser Produkt entwickeln.“

Dann präzisieren:

• Zielgruppe
• Zeitraum
• Ergebnisformat

Beispiel:

„Wir möchten im Workshop eine Kampagnenidee für LinkedIn und Newsletter entwickeln.“

Schritt 2: Workshop-Struktur von KI erstellen lassen

Hier können wir ChatGPT oder Google Gemini nutzen.

Beispiel-Prompt:

Du bist ein erfahrener Workshop-Moderator.  Erstelle eine 
strukturierte Agenda für einen 3-stündigen Workshop.  
Ziel: 
Entwicklung einer Marketingkampagne für ein B2B SaaS Produkt.  
Teilnehmer: 
Marketing Team, Vertrieb, Produktmanagement.  

Der Workshop soll enthalten: 
- Zeitplan 
- Moderationsleitfragen 
- Brainstorming-Sessions 
- Priorisierung 
- konkrete Ergebnisdefinition

Beide Systeme liefern typischerweise:

• klaren Zeitplan
• Moderationsfragen
• Workshop-Phasen
• Interaktionsmethoden

Schritt 3: Brainstorming-Fragen generieren lassen

Jetzt lassen wir die KI Ideenräume öffnen.

Prompt:
Erstelle 20 Brainstorming-Fragen für einen Workshop zur 
Entwicklung einer Marketingkampagne für ein B2B Produkt. 

Die Fragen sollen: 
- kreative Ideen fördern 
- ungewöhnliche Perspektiven öffnen 
- Zielgruppe und Nutzen fokussieren

Damit wird der Workshop deutlich dynamischer und produktiver.

4️⃣ Praxisbeispiel: Marketing-Kampagnen-Workshop

Ein mittelständisches Softwareunternehmen plant eine neue Kampagne.

Ziel:
Mehr Leads über LinkedIn.

Der Marketing-Leiter nutzt ChatGPT und Google Gemini, um den Workshop vorzubereiten.

Nutzung von ChatGPT

Schritt 1: Workshop-Agenda erstellen

Prompt:

Du bist ein erfahrener Moderator für Marketing-Workshops.
Erstelle eine strukturierte Agenda für einen 3-stündigen
Workshop zur Entwicklung einer LinkedIn-Marketingkampagne
für ein B2B SaaS Produkt.  
Die Agenda soll enthalten: 
- genaue Zeitblöcke 
- Moderationsfragen 
- Brainstorming-Sessions 
- Entscheidungsphase 
- konkrete Ergebnisse

ChatGPT liefert typischerweise:

Beispielstruktur:

0:00 – 0:15
Zieldefinition

0:15 – 0:45
Problemanalyse

0:45 – 1:30
Ideen-Workshop

1:30 – 2:15
Kampagnenkonzept

2:15 – 2:45
Priorisierung

2:45 – 3:00
Next Steps

Schritt 2: Moderationsfragen entwickeln

Prompt:

Erstelle Moderationsfragen für einen Workshop zur 
Entwicklung einer LinkedIn Marketingkampagne.  
Strukturiere die Fragen in: 
- Zielgruppe 
- Problem der Zielgruppe 
- Kernbotschaft 
- Kampagnenidee 
- Contentformate

Nutzung von Google Gemini

Google Gemini eignet sich besonders gut für strukturierte Ideensammlungen.

Beispiel-Prompt

Ich moderiere einen Workshop zur Entwicklung einer 
Marketingkampagne für ein B2B SaaS Produkt.  
Erstelle: 
1. einen Workshop-Zeitplan (3 Stunden) 
2. Leitfragen für die Moderation 
3. Brainstorming-Fragen 
4. Methoden für die Ideensammlung

Gemini liefert häufig:

• stärker strukturierte Tabellen
• zusätzliche Methoden
• Moderationstechniken

Zum Beispiel:

• Crazy 8 Brainstorming
• Reverse Thinking
• Customer Journey Mapping

Damit bekommt der Workshop zusätzliche Dynamik.

Brainstorming-Block (Beispiel)

Jetzt kommt der wichtigste Teil des Workshops.

Die Ideenphase.

Hier ein Beispiel für einen strukturierten Brainstorming-Block.

Brainstorming: Marketingkampagne entwickeln

Dauer: 45 Minuten

Phase 1 – Zielgruppe verstehen

Leitfragen:

• Welches Problem hat unsere Zielgruppe wirklich?
• Wofür würden sie sofort Budget freigeben?
• Was frustriert sie aktuell an bestehenden Lösungen?

Phase 2 – Kernbotschaft

Fragen:

• Welche Aussage würde sofort Aufmerksamkeit erzeugen?
• Welche provokante These könnten wir aufstellen?
• Welche falschen Annahmen gibt es in unserer Branche?

Phase 3 – Kampagnenideen

Beispiele für Brainstorming-Fragen:

• Welche Kampagne würde unsere Konkurrenz niemals starten?
• Welche Story könnten wir über unsere Kunden erzählen?
• Welche überraschende Statistik könnten wir nutzen?
• Welche provokante Frage könnten wir stellen?

Phase 4 – Content-Ideen

Beispiele:

• LinkedIn Mini-Serie
• Experteninterviews
• Branchenreport
• interaktive Umfrage
• provokante Thesenposts

Phase 5 – Kampagnenformat

Fragen:

• Welche Kampagne könnte viral gehen?
• Welche Idee würde Diskussion auslösen?
• Wie können wir unser Produkt subtil integrieren?

Beispiel-Ergebnis des Brainstormings

Vorher:
Unklare Marketingidee.

Nachher:
Kampagnenkonzept:

„Die 7 größten Mythen über KI im Mittelstand“

Content-Formate:

• LinkedIn-Serie
• Whitepaper
• Webinar
• Case Study

Lead-Magnet:
Download des Reports.

5️⃣ Sofort umsetzbare Schritte

Wenn du KI für Workshop-Moderation nutzen willst:

1️⃣ Definiere ein klares Workshop-Ziel.

2️⃣ Lass ChatGPT eine Workshop-Agenda erstellen.

3️⃣ Generiere Moderationsfragen mit KI.

4️⃣ Erstelle einen Brainstorming-Block mit Leitfragen.

5️⃣ Nutze KI auch während des Workshops für spontane Ideen.

6️⃣ Lass KI nach dem Workshop das Ergebnis strukturieren.

6️⃣ Strategische Einordnung

Workshops sind ein zentraler Bestandteil von:

• Strategieentwicklung
• Innovation
• Marketing
• Produktentwicklung

Doch viele Unternehmen nutzen Workshops ineffizient.

Mit KI verändert sich das grundlegend:

• Workshops werden strukturierter
• Ideenräume werden größer
• Moderation wird einfacher
• Ergebnisse werden konkreter

Unternehmen, die KI in ihre Innovationsprozesse integrieren, können deutlich schneller neue Ideen entwickeln.

Und genau darin liegt ein echter Wettbewerbsvorteil.

🚀 Nächster Schritt

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