Du hast jetzt 200 qualifizierte Zielunternehmen. Priorisiert. Mit Fit-Score. Im Spreadsheet.
Und jetzt?
Jetzt kommt der Schritt, an dem die meisten scheitern – nicht weil er schwer ist, sondern weil er methodisch falsch angegangen wird.
Der Fehler: Die theoretisch zuständige Person anschreiben.
Den Einkaufsleiter, weil er im Impressum steht. Die allgemeine Info-E-Mail, weil sie leicht zu finden ist. Den Geschäftsführer, weil „der entscheidet ja alles".
Im B2B sind Kaufentscheidungen Teamentscheidungen. 3 bis 7 Personen sind typischerweise beteiligt. Entscheidend ist nicht, wer formal zuständig ist – sondern wer das Problem gerade spürt.
Wer das Problem spürt, ist empfänglich. Wer formal zuständig ist, nicht zwingend.
In diesem letzten Teil zeige ich dir, wie du für jedes deiner 200 Unternehmen in unter drei Minuten die richtige Person identifizierst, validierst und mit einem personalisierten Einstieg ansprichst.
Bevor du recherchierst, musst du wissen, welche Rolle du suchst. Das hängt von deinem Angebot ab – nicht von der Firmengröße.
Du bist ein erfahrener B2B-Vertriebsstratege.
Analysiere für mein Angebot die typische
Kaufentscheidungsstruktur in mittelständischen
Unternehmen.
Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION EINFÜGEN]
Zielbranche: [BRANCHE(N) AUS ICP EINFÜGEN]
Erstelle eine vollständige Entscheider-Matrix:
1. PRIMÄRER ENTSCHEIDER
- Typische Berufsbezeichnung(en) (nenne 3–5 Varianten)
- Kernproblem, das ich für diese Person löse
- Wie erkenne ich sie auf LinkedIn, XING oder der
Website?
- Welches Argument trifft sie am stärksten?
2. SEKUNDÄRE ENTSCHEIDER / INFLUENCER
- Wer hat noch Einfluss auf die Kaufentscheidung?
- Welche Rolle spielen sie? (Empfehler / Veto /
Budget-Freigabe)
- Wie binde ich sie in den Prozess ein?
3. GATEKEEPER (wen ich nicht zuerst ansprechen
- Welche Rolle blockt die Entscheidung
- Wie umgehe ich ihn respektvoll?
4. TRIGGER:
Welche Ereignisse machen eine Person gerade besonders
empfänglich?
(neue Rolle / Teamwachstum / Wettbewerbsdruck /
Quartalsziele)
Antworte für drei Unternehmensgrößen separat:
- Klein: 25–100 MA
- Mittel: 100–500 MA
- Groß: 500–2.500 MADie schnellste und datenschutzrechtlich sicherste Quelle. Viele Mittelständler listen Geschäftsführer, Abteilungsleiter und Vertriebskontakte direkt auf der Website.
Was du suchst:
/team / /management / /ueber-uns → Personenlisten mit RollenAnalysiere folgenden Text von der Website des
Unternehmens
[FIRMENNAME]:
[INHALT DER TEAMSEITE ODER DES IMPRESSUMS HIER EINFÜGEN]
Aufgabe:
1. Liste alle namentlich genannten Personen
mit Rolle / Funktion
2. Ordne jede Person einer Kategorie zu:
- Geschäftsführung / Vorstand
- Vertrieb / Business Development
- Marketing / Kommunikation
- IT / Digitalisierung / Prozesse
- Produktion / Operations
- Sonstige
3. Empfehle den besten Erstkontakt für folgendes
Angebot:
[ANGEBOT EINFÜGEN]
4. Begründe die Empfehlung in 1–2 Sätzen
5. Nenne den zweitbesten Kontakt als Alternative
Wenn nur wenige Personen genannt sind:
Welche Informationen auf der Website helfen mir trotzdem,
den richtigen Ansprechpartner über andere Kanäle zu
finden?LinkedIn ist für die Personenrecherche im B2B-Kontext ausdrücklich vorgesehen und datenschutzrechtlich für berufliche Kontaktaufnahme zulässig.
Vorgehen:
Ich habe folgende Informationen vom LinkedIn-Profil
einer Person:
Name: [NAME]
Aktuelle Rolle: [BERUFSBEZEICHNUNG]
Unternehmen: [FIRMA]
Profilbeschreibung / About-Sektion: [TEXT AUS DEM
LINKEDIN-PROFIL HIER EINFÜGEN]
Letzte Posts oder Aktivitäten (falls verfügbar):
[INHALTE EINFÜGEN]
Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION]
Mein ICP: [ICP ZUSAMMENFASSUNG]
Aufgaben: 1. Ist diese Person der richtige Erstkontakt?
Ja / Nein + Begründung (2 Sätze)
2. Was ist ihr wahrscheinlichstes aktuelles Hauptproblem
oder ihre Herausforderung? (Basierend auf Rolle, Branche,
Profiltext, Posts)
3. Formuliere eine LinkedIn-Verbindungsanfrage (max.
300 Zeichen):
- Kein generisches Pitch-Template
- Bezug auf etwas Konkretes aus ihrem Profil oder ihrer
Branche
- Kein Verkauf in der Anfrage
– nur echter Gesprächsanlass
4. Formuliere einen LinkedIn-Kommentar zu einem ihrer
Posts: (Falls Posts verfügbar
– als Warm-up vor der Verbindungsanfrage)
5. Falls LinkedIn nicht der richtige Kanal ist:
Welchen Kanal empfiehlst du?Für den DACH-Mittelstand oft unterschätzt – aber besonders bei Unternehmen mit 50–500 MA und in traditionelleren Branchen (Maschinenbau, Handwerk, Logistik) ist XING oft besser gepflegt als LinkedIn.
Vorgehen:
Für Geschäftsführer und Vorstände: Die offiziell eingetragenen Vertretungsberechtigten.
Vorteil: 100% korrekte Namen, aktuell, DSGVO-konform.
Ich habe folgende Informationen über ein Zielunternehmen
gesammelt:
UNTERNEHMEN: Firmenname: [NAME]
Website-Auszug (relevante Seiten): [INHALTE EINFÜGEN]
Fit-Score: [X/12 AUS BEITRAG 2]
Trigger-Event: [AKTUELLES SIGNAL
– z.B. Stellenanzeige, Pressemitteilung]
ANSPRECHPARTNER: Name: [NAME]
Rolle: [BERUFSBEZEICHNUNG]
Gefunden über: [QUELLE: Website / LinkedIn / XING /
Handelsregister]
LinkedIn-Aktivität: [AKTIV / WENIG AKTIV / KEINE DATEN]
Mein Angebot: [VALUE PROPOSITION EINFÜGEN]
Erstelle für mich den vollständigen Outreach-Datensatz:
1. Unternehmenszusammenfassung (3 Sätze,
vertriebsrelevant)
2. Warum JETZT? – Was macht Kontakt gerade sinnvoll?
3. E-Mail-Betreffzeile (max. 50 Zeichen, kein Clickbait,
keine Buzzwords)
4. Erste Zeile der Cold Mail (nicht generisch
– Bezug auf Unternehmenssituation)
5. Empfohlener Kanal: LinkedIn / E-Mail / Telefon
– mit Begründung 6. Alternativkontakt (falls
Erstansprechpartner nicht reagiert):
Wer wäre die nächste Person?
7. Vorgeschlagener Folgeschritt nach Erstkontakt| Feld | Inhalt |
|---|---|
| Firmenname | Vollständiger Name |
| Website | URL |
| Fit-Score | 1–12 |
| Priorität | A / B / C |
| Ansprechpartner | Vor- und Nachname |
| Funktion | Offizielle Rolle |
| LinkedIn-URL | Direktlink |
| Gefunden über | Quelle |
| Trigger-Event | Aktuelles Signal |
| Einstiegs-Thema | Personalisierter Aufhänger |
| Kanal | LinkedIn / E-Mail / Tel. |
| E-Mail Betreff | Formulierung aus Prompt 12 |
| Status | Offen / Kontaktiert / Antwort |
| Schritt | Output |
|---|---|
| Beitrag 1 | Klares ICP + suchbare Signale |
| Beitrag 2 | 200 qualifizierte Unternehmen mit Fit-Score |
| Beitrag 3 | 200 personalisierte Entscheider-Datensätze |
Das ist keine Massenkampagne. Das ist eine präzise, personalisierbare B2B-Pipeline.
Dieser gesamte Prozess – von der ICP-Definition bis zum fertigen Kontakt-Sheet – ist das, was bloo.research für Vertriebsteams täglich und automatisiert leistet. Branchenspezifisch. Aktuell. Direkt ins CRM.
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Neben der manuellen Recherche haben wir Automatismen für Dich entwickelt:
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bevor er es tut.
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